黑龙江康普生物科技有限公司

　　客户简介

　　黑龙江康普生物科技有限公司是亚洲最具规模的以牛初乳为原料分离提纯诸如免疫球蛋白等功能性基料的专业企业。公司位于哈尔滨市利民经济开发区内，占地面积30000平方米，总建筑面积20000平方米。公司拥有健全的研发、生产、检测团队和销售网络，应用从美国、法国引进的蛋白质分离技术，生产牛初乳冻干粉和气流式干燥速溶牛初乳粉的专业制造商。产品可广泛应用于诸如乳制品、医药营养食品、营养食品、化妆品和功能性饲料、宠物食品等众多行业。

　　企业现有牛初乳免疫球蛋白类产品年生产能力500吨，单厂牛初乳生产能力位居世界第一，目前企业产品占据国内30％以上市场，是中国牛初乳产品生产销售龙头企业。公司2006年度经黑龙江省科技厅认证为省高新技术企业，生产的免疫球蛋白功能食品已获得高新技术产品证书。2007年10月在国内获得食品生产许可证（QS），是国内同行业首家获得该证书的生产企业。2008年经黑龙江省科技厅批准成立国内唯一一家省级牛初乳工程技术研究中心。2009年经国家科技部认定为国家高新技术企业。

　　企业洞察

• 信息化系统之间孤立，数据无法连通

　　康普生物在不断发展过程中，企业数据不断增加，各业务数据分散管理，需要对公司数据进行整合，建设业财一体化管控及运营平台，实现产、供、销、人、财、物全面协同。随着企业发展，需要一套实现药品质量管理可控、质量体系可追溯的信息化系统。同时康普生产车间生产设备普遍价值金额大、对设备进行全生命周期管理，为设备维护及利用提供决策帮助。

　　康普生物拥有众多信息化系统，各板块信息不共享，未形成统一的数据标准，数据口径不一，不同软件之间需要通过数据接口进行集成（比如ERP发起的流程，需要通过OA审批）异构软件系统集成在技术上可实现，但对于业务连贯性、追溯性上存在一定难度和风险。

• 资金支付周期长，发票开具繁琐

　　资金支付系统与ERP系统不集成，需切换网上银行办理业务；月底数据核查困难，费时费力。开票系统与ERP系统不集成，需要来回切换，费时费力，期望解决纸质、电子并行的无纸化归档问题。

• 全过程GSP管理面临升级

　　随着康普生物战略布局升级，纵深医药行业发展，主要经营自营品牌，需要建立一套必须满足药品经营管理活动的全过程控制，能对药品的“购销储运”等质量控制环节进行全面规范管理。

　　解决方案

　　消除“信息孤岛”，实现“物流、信息流、资金流”三流合一

　　财务人员的岗位职能从记账转变为监督、规范业务操作，通过财务数据追溯到业务问题，有效的规范了业务过程的合理性。业务数据自动流转至财务，智能生成财务凭证，对账结账等速度比以往节省50%的时间。

　　打通平台壁垒，实现数据共享与扩展

　　使用银企互联后，减轻出纳人员80%工作量，通过金蝶银企平台进行资金往来交易，月平均处理业务单据数量增加30%。无需切换网上银行办理业务，可以通过ERP直接办理账户查询，综合收付款业务，省时省力；有效控制因数据错误造成的财务风险。

　　业务员发起开票申请，开票专员审批通过以后，通过发票云进行开票，整体效率提升50%，销售开票流程大幅度缩短，发票管理安全可控。减少人工录入，业务与发票关联核对工作。发票档案联查一点即可，再不用翻找凭证。开发异构系统对接接口，通过金蝶标准API接口，开发团队根据康普生物实际业务进行开发，打通各个管理软件的数据，实现单据的互传互联，实时传输。

　　GSP业务整体流程管理，减少质量事故，坚持“质量第一”首要原则

　　通过金蝶K/3 WISE GSP业务，连接采购、销售、收货、验收、储存、养护、出库复核这些环节的管理，实现药品质量管理可控制，质量体系可追溯，并满足药品电子监管的条件。

　　首次采购商品的企业相关情况需要进行首营审批，只有审批通过的企业，才允许同其发生相关业务关系。目前系统已通过首营企业审批数量800多家，首营药品数量30多种，对首营进行相关质量审核，确保供货单位及销售商品的合法性。

　　应用价值

• 财务业务一体化流程

　　建设业财一体化管控及运营平台，95%凭证自动生成，实现业务系统与财务系统的信息集成。通过金蝶系统的业财一体化管理架构，将财务人员从传统的记账工作中借方出来，从而实现向管理财务的转变，业务单据核算完成后直接生成准确的财务凭证分录，实现产供销人财物全面协同。

• 固化销售开票模式及银企收支模式

　　优化采购付款申请流程及自动连接银行收支。费用报销流程大幅度缩短，平均天数由一周以上缩短为2-3天。固化销售开票申请及系统数据提交到税务软件自动开票，每月开票数量1000+,整体效率提升50%，发票管理安全可控。

• 链接异构系统，实现协同管理

　　通过接口开发，实现医药行业专业应用系统与金蝶系统的数据对接，实现数据实时互通，避免了重复录入，同时降低多次数据录入带来的数据差异风险，真正在系统层面解决企业管理难题。

• 通过内置流程控制，实现GSP对关键流程管控

　　GSP对药品的购销储运质量控制环节进行全面规范管理，在收货、验收、储存、养护、效期、出库、销售、运输、退回、召回、追溯等过程或行为进行有效控制和管理。实现药品质量管理可控制，质量体系可追溯。

　　数字化转型价值

　　康普生物在近几年发展中，对业务的整合和协调提出了新的挑战。我们通过金蝶ERP系统平台建设，实施财务供应链一体化项目和质量合规项目，形成了风险管控、合规管控、税金管控、成本管控、生产管控等管控系统，建立了高合规、高可信的质量信誉经营策略，极大的强化了产品品牌效应。